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仕事やプライベートで、スマホからPDFファイルを閲覧する機会は少なくありません。契約書や資料、申込書など、さまざまな書類がPDF形式で共有されることが増えており、スマホでPDFを扱えると非常に便利です。
今回は、スマホでPDFを閲覧・保存・編集する方法について解説します。外出先でPDFを確認する機会が多い方や、スマホを活用して業務効率を高めたい方はぜひ参考にしてください。
【スマホでPDFを操作できると便利】
スマホでPDFを操作できれば、外出先でも必要な書類をすぐに確認できます。パソコンを持ち歩いていない状況でも、スマホからPDFを閲覧したり共有したりできるため、急な確認依頼にもスムーズに対応できるでしょう。
また、PDF形式はレイアウトが崩れにくいという特徴があります。送信した相手の端末やOSが異なっていても、同じ見た目で閲覧できるため、ビジネスシーンでも広く利用されています。
さらに、クラウドストレージにPDFファイルを保存しておけば、複数人との共有も簡単です。必要な資料をオンライン上で管理できるため、紙の書類を持ち歩く必要もありません。
PDFデータを外部メディアへ移動したい場合は、AndroidスマホであればSDカードを活用することで保存容量を確保しながら管理できます。スマホでPDFを扱えるようになると、業務や学習の効率向上にもつながるでしょう。
【iPhoneの写真アプリで画像をPDF化する方法とは？】
iPhoneでは、標準搭載されている写真アプリを利用して画像をPDF化できます。特別なアプリをインストールする必要がないため、手軽にPDFファイルを作成したい場合に便利です。
操作手順は以下の通りです。
1、写真アプリを開き、画面右上の［選択］をタップする
2、PDF化したい画像を選択する
3、画面左下の［共有］アイコンをタップする
4、表示されたメニューの中から［プリント］を選択する
5、プリント画面が表示されたら、プレビュー画像をピンチアウト（2本指で拡大）する
6、PDFプレビュー画面が表示されたら、再度［共有］アイコンをタップする
7、［ファイルに保存］を選択する
8、保存先フォルダを指定する
9、任意のファイル名を入力して［保存］をタップする
10、ファイルアプリを開き、保存先にPDFファイルが作成されていることを確認する
この方法を利用すれば、写真やスキャン画像を簡単にPDFへ変換できます。書類やレシート、メモなどをデータ化して保存したい場合にも便利です。
【AndroidスマホでドキュメントをPDF化する方法とは？】
Androidスマホで紙の書類をPDF化したい場合には、Googleドライブアプリを利用する方法がおすすめです。Googleドライブにはスキャン機能が搭載されており、撮影した書類をそのままPDF形式で保存できます。
保存したPDFはGoogleアカウントと同期されるため、パソコンやタブレットからも簡単にアクセスできます。
操作手順は以下の通りです。
1、Googleドライブアプリを開く
2、画面右下の［＋］ボタンをタップする
3、［スキャン］を選択する
4、PDF化したい書類を撮影する
5、画像を確認し、問題なければ［OK］をタップする
6、複数ページを追加したい場合は［追加］を選択して続けて撮影する
7、必要なページの取り込みが完了したら［保存］をタップする
8、ファイル名を入力する
9、保存先のGoogleドライブフォルダを選択する
10、［保存］をタップして完了する
Googleドライブで保存したPDFファイルは、共有リンクを発行したり、共同編集者とコメントをやり取りしたりすることも可能です。ビジネス用途はもちろん、学校の資料管理や個人の書類整理にも活用できるでしょう。
スマホでもPDFの閲覧や作成、共有が簡単に行えるため、日常的に活用しておくと非常に便利です。